Kapalı Halı Saha Yapım İşi

T.C.
YAZIHAN İLÇESİ
KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİK BAŞKANLIĞI

YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME

I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığına İlişkin Bilgiler
1.1-İş sahibi İdarenin;
a) Adı: Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı
b) Adresi: Hükümet Binası Doğuş Mah. No:1 Yazıhan/ MALATYA
c) Telefon numarası: 0422 751 42 34
d) Faks numarası: 0422 751 42 34
e) Elektronik posta adresi:
f) İlgili personelinin adı, soyadı/unvanı: Atamurat ORMAN Birlik Müdürü

1.2-İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler
İhale konusu işin;
a) Adı : Kapalı Halı Saha Yapım İşi
b) Miktarı (fiziki) ve türü: Kapalı Halı Saha
c) Yapılacağı yer : Yazıhan İlçe Merkezi
d) İşe ait (varsa) diğer bilgiler:.....

Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler
İhaleye ilişkin bilgiler;
a) İhale usulü: Açık İhale – Kapalı Teklif
b) İhalenin yapılacağı adres: Hükümet Binası Doğuş Mah. No:1 Yazıhan/ MALATYA
c) İhale tarihi: 25/04/2012
d) İhale saati: 11:00
e) İhale komisyonu toplantı yeri: Hükümet Binası Vakıf Müdürlüğü Toplantı Salonu Kat.1 Yazıhan / Malatya

Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini
4.1-İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Hükümet Binası Doğuş Mah. No:1 Yazıhan/ MALATYA
b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Köylere Hizmet Götürme Birliği Doğuş Mah. No:1 Yazıhan - Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliğinin Halkbankası Malatya Merkez Şubesindeki TR78 0001 2009 5580 0005 0000 46 Cari hesabına dosya bedeli yatırılarak, alınacak makbuz karşılığında Birlik Merkezinden ihale dokümanı alınabilinir.
c) İhale dokümanı satış bedeli : 500,00 TL.

4.2- İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati :
5.1- a) Tekliflerin sunulacağı yer: Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Hükümet Binası Doğuş Mah. No:1 Yazıhan/ MALATYA
b) Son teklif verme tarihi (ihale tarihi: 25/04/2012
c) Son teklif verme saati (ihale saati): 11:00

5.2-Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen ihale adresine elden verilecektir.
5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
5.4-İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
5.5-Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
5.6-Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı :
6.1-İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari şartname.
b) İşin projesini de kapsayan teknik şartnameler.
c) Sözleşme tasarısı.
d) Yapım İşleri Genel Şartnamesi.
e) Standart formlar: Götürü Bedel Teklif, Diğer belgeler,
6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri:
7.1.1. Tebligat için adres beyanı aslı;( ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.)
7.1.2. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi aslı veya noter onaylısı.
7.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve / veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter onaylısı.
7.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belgenin aslı veya noter onaylısı.
7.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri aslı veya noter onaylısı.
7.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
7.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler Yetki belgesi ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
7.1.4. İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c),(d),(e),(f),(g),(h),(i) ve (j) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütnamenin aslı.
7.1.4.1 Son bir ay içerisinde alınmış, Sosyal Güvenlik Borcu olmadığını gösteren belgenin aslı veya noter tasdiklisi
7.1.4.2 Son bir ay içerisinde alınmış,Vergi Borcu olmadığını gösteren belgenin aslı veya noter tasdiklisi
7.1.4.3 Şahıslar için Nüfus cüzdan fotokopisi
7.1.4.4 Şahıslar ve Şirket yetkilileri Cumhuriyet Savcılığından alınmış sabıka kayıt belgesi
7.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen Götürü Bedel Teklif Mektubu,
7.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat aslı.
7.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırmayacağı taahhütnamesi aslı.
7.1.8. İhale dokümanı satın alındığına dair belgenin aslı .
7.1.9. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesinin aslı.
7.1.10. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesinin aslı.
7.1.11. İhale konusu iş ile ilgili; Halı Saha Yapım İşi Açık ve Kapalı Spor Salonu Yapım İşi İş Bitirme Belgesi, Teklif edilen teklif bedelin %50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin aslı.
7.1.12. KHGB ihale Yönetmeliğinin 11. maddesi Bulunmadığına dair Taahhütnamenin aslı
7.1.13 KHGB ihale Yönetmeliğinin 12. maddesi Bulunmadığına dair Taahhütnamenin aslı
7.1.14. İnşaat Mühendisi çalıştırılacağına dair Taahhütname belgesi.
7.1.15 İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7.1.16 İlgili ihalenin teklifi ihale saatine kadar Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale görevlisine elden verilecektir. Posta vasıtası ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez. Bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz.
7.1.17 İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ''ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
7.1.18. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, 90 ( doksan ) takvim günüdür.
7.1.19 .Korsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
7.2- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
a) Birlik ihale yetkilileri tarafından ihale ilanın 4. maddesinde ve idari şartnamenin 7. maddesinde istenilen belgelerin, hepsi aynı önem sırasındadır. İstenilen belgelerden Herhangi birinin eksikliği durumunda istekli ihale dışı bırakılacaktır. Teklif veren istekli ihale ilanı ve idari şartnamesindeki hususları kabul etmiştir.
b) İhaleyi alan yüklenici firma: Sözleşme anında bu idari şartnamenin 7. maddesinde belirtilen tüm bilgi ve belgeleri sunmak zorundadır.
7.3. Belgelerin sunuluş şekli:
7.3.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.
7.3-2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.3.3-İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı : Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir

Madde 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar
9.1-Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) İdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10''undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).
9.2-İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
9.3-Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar.
9.4-Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 10- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, İdare tarafından ispat edilen.
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Bu Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
j) Bu Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

Madde 11- Yasak Fiil veya Davranışlar
11.1-İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) ihalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek.
e) Bu Şartnamenin 9 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

11.2-Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil veya davranışlarının özelliğine göre, 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 12- Teklif Hazırlama Giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 13- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi
13.1-İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.
13.2-İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
13.3-İdare, istekli veya temsilcilerinden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir.
13.4-Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 14- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması
14.1-İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden Üç (3) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
14.2-Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az İki (2) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır. (İdare bu açıklamaları değerlendirdikten sonra İhaleyi Ertelemekte, İptal etmekte veya Zeyilname ile düzeltme yapmakta ihaleyi devam etmekle serbesttir.)
14.3-Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.
14.4-Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içinde verilir.

Madde 15- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği
15.1-Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.2-İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
15.3-İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 16- İş Ortaklığı
16.1-Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
16.2-İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaktır.
16.3-İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.
16.4-İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde, iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilmelidir.
16.5-İş ortaklığında pilot ortak en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 17- Teklif ve Sözleşmenin Türü :
İstekliler tekliflerini, Anahtar Teslimi Götürü Bedel Teklif mektubu üzerinden ilanda belirtilen işler için teklif verilecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile Anahtar Teslimi Götürü Bedel Birim Fiyat sözleşme düzenlenecektir.

Madde 18- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi
İsteklilerin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Parası ile belirtilecektir.
Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.

Madde 19- Tekliflerin Sunulma Şekli
19.1-Teklif mektubu bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. geçici teminat ve bu Şartname ile istenilen bütün belgeler ikinci bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
19.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.
19.3-Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilemez. İhale saatine kadar elden teslim edilir.
19.4-Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
19.5-Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 20- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği
20.1-Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
20.2-Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
Zorunludur.
20.3-Ortak girişim olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı yada yetki vereceği kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Madde 21- Tekliflerin Geçerlilik Süresi
21.1-Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (Doksan) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
21.2- İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.
21.3-Talebi kabul eden istekli, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.
21.4-Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır ve imza karşılığı elden teslim edilir.

Madde 22- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar
22.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir.
22.2-(26.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
22.3-Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdarece yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 23- Geçici Teminat:
23.1-İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3’ ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

23.2- İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

23.3- Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

23.4- Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır

Madde 24- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
24.1- Banka Teminat Mektubu, Yazıhan Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliğinin T. Halk Bankası Malatya Merkez Şubesindeki TR 78 0001 2009 5580 0005 000046 Nolu Cari hesabına yatırılması makbuzlarının veya dekontların teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 25- Geçici Teminatın Teslim Yeri
25.1 : Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.

25.2-Teminat mektupları dışındaki teminatların Yazıhan Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliğinin T. Halk Bankası Malatya Merkez Şubesindeki TR 78 0001 2009 5580 0005 000046 Nolu Cari hesabına yatırılması, makbuzlarının veya dekontların teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 26- Geçici Teminatın İadesi

26.1 İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Köylere Hizmet Götürme Birliği saymanlığına teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilecektir.

26.2-İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

26.3-İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.


IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA
İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 27- Tekliflerin Alınması ve Açılması
27.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Yazıhan Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığına verilecektir.
27.2-İhale birlik encümenince, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
27.2.1-İhale encümenin bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
27.2.2-İhale,encümeni teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
27.2.3- Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.
27.2.4- 31.2.3 maddesine göre düzenlenecek tutanaklar yetkililerce imzalanır.
27.2.5-Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez; teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler birlik ihale yetkililerince değerlendirilir.

Madde 28- Tekliflerin Değerlendirilmesi
28.1- Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 27.2.3 üncü maddesine göre tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
28.1.1-Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

Madde 29- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği
29.1-İhale yetkililerinin kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
29.2-İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.

Madde 30- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi
30.1-Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde gerek görülürse açık eksiltme sonucu ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
30.2-Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, ihale komisyonuna sunulan “iş deneyimi belgeleri”nin fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir.
Madde 31- İhalenin Karara Bağlanması
31.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.
31.2-İhale Yetkilileri, bu esaslar doğrultusunda gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar.

Madde 32- İhale Kararının Onaylanması
32.1-İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş (5) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
32.2-İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 33- Sözleşmeye Davet
33.1-İhalenin onaylanmasını müteakip üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir.
33.2-İstekli, Kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihini izleyen üç (3) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.


Madde 34- Kesin Teminat
34.1-İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Kesin teminatın geçerlilik suresi geçici kabul tarihinden itibaren bir yıl olacaktır.
34.2- İhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 35- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
35.1- İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 33.2 inci maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
35.2-Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.
35.3-Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar kuruluşumuzun görev sahası içerisindeki ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

Madde 36- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim:
36.1- İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir.
36.2-Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 33.1 inci maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.
36.3-Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
36.4- Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, , altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar kuruluşumuzun görev sahası içerisindeki ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

Madde 37- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması
37.1-İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.
37.2-Yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde, sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır.
37.3-Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 38- Ödeme Yeri ve Şartları
38.1-Yüklenicinin hak edişi Yazıhan Köylere Hizmet Götürme Birliği saymanlığınca SODES Birimden gönderilecek ödenek doğrultusunda yapılacaktır.
38.2-Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır.
38.3-Yüklenici yapım işi için sözleşmede belirtilen ödenekleri uygun şekilde imalat ve/veya ihzarat olarak sarf etmek zorundadır.

Madde 39- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları
İhale teklif mektubu birim fiyat cetveli esas olup Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.

Madde 40- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi
40.1-Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılarak 3 gün içerisinde işe başlanacaktır.
40.2-İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
40.3-Bu Şartnamenin 41 nci maddesinde belirlenen çalışılamayacak günler, bu sürenin hesabında dikkate alınmıştır. Yüklenici bu sürelerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı isteyemez.

Madde 41- Yapım İşlerinde Çalışılamayacak Günler
Bu işin fen noktasından çalışılamayacak günleri 31 Aralık 1 Nisan tarihleri arasıdır.

Madde 42- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
42.1-Mücbir sebep olarak kabul edilen aşağıdaki hallerde süre uzatımı verilir:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
e) Gerektiğinde idare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
42.2-Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep oluşturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması,
d) Meydana geldiği tarihi izleyen beş (5) gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
Zorunludur.
42.3-Ayrıca, İdarenin, işin sözleşmesinde yer alan sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde; durum İdarece incelenerek, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen işin bir kısmına veya tamamına ait süre uzatılabilir.

Madde 43- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
43.1-Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
Şartlarıyla, anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen işlerde sözleşme bedelinin % 10''una; birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen işlerde ise sözleşme bedelinin % 30 ''una kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde, ilave işi aynı yükleniciye yaptırmaya İdare yetkilidir.
43.2-İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise, artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, yüklenicinin işin tamamını ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
43.3-İşin, sözleşme bedelinin % 80''inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde de, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda, yükleniciye yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80''i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5''i, geçici kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden İdarece ödenecektir.
43.4-Sözleşme kapsamında gerçekleşecek iş artışları ve iş eksilişlerinde, İdare ile yüklenicinin yükümlülükleri konusunda işin sözleşmesinde belirtilen ilgili hükümler uygulanır.

Madde 44- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar
44.1-Sözleşme konusu işin, sözleşmesinde öngörülen süreye göre tamamının bitirilememesi halinde, gecikilen her gün için, sözleşme bedelinin % 0,6 (binde altı) oranında gecikme cezası kesilir.

Madde 45- İş ve İşyerinin Sigortalanması
Yüklenici, işyerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ile yapılan işin biten kısımları için, özellik ve niteliklerine göre işe başlama tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karşı “all risk” sigorta yaptırmak zorundadır.

Madde 46- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
46.1-Sözleşme konusu işin denetim ve kabul işlemleri sözleşme tasarısında belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir.
46.2-Kısmı kabuller konusunda, bu Şartnamenin 47 inci maddesi ile sözleşme tasarısında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 47- Yapım İşinin Kısmi Kabulü
Sözleşme konusu işte kısmi kabul yapılması; idare yapıp yapmamakta serbesttir.

Madde 48- Anlaşmazlıkların Çözümü
48.1-Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere, idari yargıda dava konusu edilebilecektir.
48.2-Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, işin sözleşmesinde yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.

VI- DİĞER HUSUSLAR

1- Yüklenici Firma yapacağı tüm imalatlardan önce idareye bilgi vermek zorundadır.

2- İdarenin uygun gördüğü imalat değişikliklerini yerine getirmek zorundadır.

3- Yapım İşleri Genel Şartnamesi, Sözleşme, Teknik Şartname, sentetik çim yüzeyli halı saha analiz tariflerini, Elektrik Projesi ve Çelik Çatı İmalatları Projesinde belirtilen şartları yerine getirmek zorundadır.

4- Standart ölçülerde 2 adet kale direği yapılacaktır. Ayrıca yapılmış kale ölçülerine göre 1 çift 4 mm floş ip ile örülmüş kale filesi montajı yapılacaktır. Kale direkleri arka tarafa sabitlenecektir.
5- Halı sahaya giriş kapısı 1x2 metre olacak şekilde konstrüksiyona ilave edilecektir. Kapı; 3 menteşeli olacak, antipas ve normal boyası yapılacaktır.
6- Çelik konstrüksiyon için yapılan tüm bu demirler imalat esnasında fabrikada boya rengine uygun bir kat antipas ile astarlanarak işverenin tercih edeceği renk ile montaj aşamasında yerinde iki kat rapid endüstriyel boya ile boyanacaktır.
7- 1500 m²’lik halı sahanın etrafına 6’lık kilit taşı ve 20x50 ölçülerinde bordür taşı kullanılarak kaldırım yapılacaktır. Kaldırım için toplam 300 m² kilit taşı ve 65 m. 20x50 bordür taşı kullanılacaktır.
8- Halı sahanın etrafına, izleyicilerin oturabileceği 10 adet bank konulacaktır (kullanılacak banklar döküm olacaktır. Bankların her bir ayağı en az 8 kg. olacaktır. Oturma bankının ayaklar dâhil toplam uzunluğu en az 1500 mm, yüksekliği 850 mm ve genişliği 650 mm olacaktır. Bankların her iki tarafında kolların konulabilmesi için kolçak olacaktır. Bankı zemine sabitlemek amacıyla ayaklarda M10 beton dübelinin sığacağı delikler bulunacak ve beton dübeliyle sabitlenecektir. Tüm cıvata ve somunlar galvanizli olacaktır. Metal aksamlar, dış ortam hava şartlarına karşı dayanıklı Elektrostatik polyester esaslı toz boya ile fırınlanmak suretiyle boyanacaktır).
9- Halı sahanın kapısı ile karşısında bulunan İlçe Kütüphanesine bitişik, daha önce halı kursu binası olarak kullanılan proje kapsamında soyunma ve duş odası olarak kullanılacak olan eklenti, üstten branda birleştirilerek, bu alanın kenarları branda ile kapatılacaktır.
10- Halı sahanın etrafında bulunan bahçe duvarı idarenin istediği renkte boyanacaktır (astar çekildikten sonra, yağmura, güneşe ve diğer dış etkenlere dayanıklı boya ile boyanacaktır).
11- Teklif sunacak istekliler halı saha yapımında kullanacakları her malzemenin bir numunesini (kullanılacak halıdan 30x25 ebatlarında bir numune, çelik konstrüksiyonda kullanılacak her farklı malzemeden küçük bir parça numune, kale arkası-üst-kenar birimlerinde kullanılacak iplere ilişkin numuneler, keçe numunesi, yapıştırıcı numunesi, 40x40 ölçülerinde branda numunesi vb) ihale esnasında komisyona sunacaklardır. Numunelerin üzerinde, numunenin hangi firmaya ait olduğunu gösteren etiketler bulunmalıdır.
12- Yapılan halı sahada tüm seyircilerin görebileceği ve orta sahanın merkezine yapılmış olan, oyuncular tarafından manuel olarak kullanılabilen dış etkenlere ve darbelere dayanıklı kasası bulunan, pleksiglas ön ve arka yüzlü 14 x 21 display yüksekliği bulunan, 0-99 arası skor sayma A – B takımı için, ayrı ayrı saat ve hava sıcaklığı göstergesi olan, her yarım saat’te bir devre ve maç sonu için uyarıda bulunan, elektrik kesintilerinde hafızayı tutabilen, kolay kontrol panelli battal boy 80 x 155 cm ölçülerinde ve 2 yıl garantili elektronik ledli skorbord monte edilecektir.
13- Fens telinin üstünden başlanarak sahanın yan kenarları tüm konstrüksiyonu kaplayacak şekilde paraşüt ipi yerine kablolu çelik tel kullanacaktır.
14- Tüm malzemelerin montajı, nakliyeleri ve makaslar için gerekli vinç temini firmaya aittir.
15- Sözleşme Tasarısı, İdari Şartname ve Teknik Şartnameler arasında çelişki olması halinde Köylere Hizmet Götürme Birlik Başkanlığınca verilen karar doğrultusunda işlem yapılacaktır.
16- Yüklenici aşağıda belirtilen belgeleri, kullandığı tüm imalatların Garanti Belgelerini İdareye sunmak zorundadır.
*TS-EN-ISO-9001-2000
*T.C. SANAYİ TİC.BAKANLIĞI GARANTİ BELGESİ
*T.S.E. İMALAT YETERLİLİK BELGESİ
*T.S.E.K. KALİTE UYGUNLUK BELGESİ

17- Montaj ekibinin konaklama ve iaşe''si firmaya aittir.

17-.Ödemeler SODES ödenek dilimleri doğrultusunda yapılacaktır.