Kurumsal Kaynak Planlama Yazılımları Ve Donanımları Temini Hizmeti

KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA YAZILIMLARI VE DONANIMLARI TEMİNİ HİZMETİ ALINACAKTIR
KAYSERİ VE CİVARI ELEKTRİK T.A.Ş.

KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA YAZILIMLARI VE DONANIMLARI TEMİNİ İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/33098
1-İdarenin
a) Adresi : Seyitgazi Mah. Nuhnaci Yazgan Cad. 32 38030 MELİKGAZİ/KAYSERİ
b) Telefon ve faks numarası : (352) 207 80 34 - (352) 207 81 34
c) Elektronik Posta Adresi : ayhan.pala@kcetas.com.tr;mustafa.tasdemir@kcetas.com.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :

2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :

b) Yapılacağı yer : Kayseri ve Civarı Elektrik Türk A.Ş. Seyitgazi Mah. Nuhnaci Yazgan Cad. No:32 38030 Melikgazi/KAYSERİ
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 24(Yirmidört) aydır

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Seyitgazi Mah. Nuhnaci Yazgan Cad. No:32 38030 Melikgazi/KAYSERİ
b) Tarihi ve saati : 24.04.2013 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12''sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
1-Finans ve Muhasebe Yönetimi Kurumsal Kaynak Yazılımı Temini Ve/Veya İşletmesi
2-Lojistik/Malzeme Yönetimi Kurumsal Kaynak Yazılımı Temini Ve/Veya İşletmesi
3-İnsan Kaynakları Yönetimi Kurumsal Kaynak Yazılımı Temini Ve/Veya İşletmesi
4-Bakım ve Onarım Yönetimi Kurumsal Kaynak Yazılımı Temini Ve/Veya İşletmesi
5-Proje ve Yatırım Yönetimi Kurumsal Kaynak Yazılımı Temini Ve/Veya İşletmesi
6-Kurumsal Kaynak Planlama Programları Bakım Destek İşletme Hizmetleri

Yukarıda sayılan Benzer İş Kalemleri ayrı ayrı veya birlikte benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde aşağıdaki formül kullanılacaktır.

B=[ (Cdüş* XF / C) + (T * XP / Tyük)] * 100

B= Değerlendirme Puanı

Cdüş= Teklif Edilen En Düşük Fiyat C = Değerlendirilen Fiyat (İstekli fiyatı)

T= İstekli Teknik Puanı Tyük= Öngörülen En yüksek Teknik Puan

XF= Nispi Fiyat Ağırlığı (%60) 0,60

XP= Nispi Fiyat Dışı Unsur Ağırlığı (%40) 0,40 [İşletme Bakım Maliyeti (%10), Verimlilik ve Kalite (%20), Teknik Değerler (%10)]

Fiyat dışı unsurlar ile bu unsurlara ait puan değerleri aşağıdaki gibidir ;

Aynı zamanda ihale dökümanları arasında " FİYAT DIŞI UNSURLAR VE PUANLAMA TABLOSU" Ek-2 de ayrıntılı bir şekilde belirtilmiştir.

A-İşletme Bakım Maliyeti (% 10) 0,10 1000
A1- Sistemin yıllık bakım destek bedelinin düşük olması 200
A2- Lisans güncelleme bedellerinin düşük olması 100
A3- 24 ay sonrası bakım destek bedelinin düşük olması 200
A4- Projede çalışacak adam/gün bedelinin düşük olması 100
A5- Toplam proje adam/gün sayısının düşük olması 100
A6- İş süreçlerini kolaylaştırabilecek ücretsiz uygulanmış ek yazılımların teklif edilmesi 100
A7-Kapsam dışı ek geliştirme ve 24 aylık proje süresi sonrası ihtiyaç duyulacak ek geliştirmeler için teklif edilecek adam/gün bedelinin düşük olması . 200


B-Verimlilik ve Kalite (% 20) 0,20 2000
B1- Teklif edilecek uygulamanın Elektrik/Doğalgaz Dağıtım Şirketlerinde uygulanıyor olması 200
B2- İsteklinin Elektrik/Doğalgaz Dağıtım Sektöründe Kurumsal Kaynak Planlama Projesi yapmış/yapıyor olması 300
B3- Proje modüllerinin en az % 50’sini canlı kullanıma geçirmiş ve teklif edilen bedelin % 50’sinden fazla (donanım hariç) tutarda işi gerçekleştirdiğini belgelemesi. 150
B4- Projede çalışacak personelin ERP projelerini özellikle enerji sektöründe proje yapmış olması 200
B5- Projeyi hayata geçirmeyi hızlandıracak, yazılımın sahibi üreticinin sunduğu, proje kapsamının tümünü karşılayan hızlandırıcı model ve şirket içi araçlara sahip olması. 200
B6- İş bu şartnamedeki kapsamlara ait benzer nitelikteki projelerde isteklinin uygulamış olduğu dokümantasyon ve metodolojiyi gösteren belgeler sunulması 200
B7- Teklif edilecek yazılımın kendi içinde entegre aynı zamanda modüler olması 200
B8- EPDK''nın istediği raporların teklif edilen uygulama ile alındığının belgelenmesi(Daha önceki projelerde alınan) 100
B9- İnsan kaynakları uygulama yazılımlarının emekli sandığı ve sözleşmeli personel uygulamalarına ilişkin referansların ve tecrübesinin belgelenmesi 100
B10- Uygulama yazılımlarında veri giriş sürelerinin düşük olması 100
B11- Sektörel çözüm deneyimi (Enerji dağıtım sektöründe en az 50 kullanıcılı ve en az 100.000 aboneli entegre çalışan sistem referansı) 250


C Teknik Değerler (% 10) 0,10 1000
C1- ERP uygulamalarının ASFU lisanslamasının belgelenmesi 150
C2- İşletim süresi boyunca yasa, yönetmelik, tüzük ve tebliğlerde yapılan değişikliklere göre yazılımların güncellenme metodu 100
C3 -İlave ücretsiz yardımcı sistem yönetim yazılımların verilmesi 100
C4 -Teklif edilecek yazılımın kendi geliştirme platformunun olması 100
C5 -Programların kendi içerisinde gelişmiş raporlama araçlarının olması 150
C6 -Entegrasyon yöntemi ve kapsamı 200
C7 -Veri taşıma işlemi yöntemi ve güvenliği 100
C8- Uygulama yazılmlarının band genişliği değerlerinin düşük olması 100










6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 350 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kayseri ve Civarı Elektrik Türk A.Ş Satınalma Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 380 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini FİNANSBANK KAYSERİ ŞUBE TR 21 0011 1000 0000 0012 1823 60 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kayseri ve Civarı Elektrik Türk A.Ş. Evrak Kayıt Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.