İhale bilgileri
- İlan tarihi
- 4 Mart 2013
- Son teklif tarihi
- 5 Mart 2013 10:00
- Usul
- Açık İhale Usulü.
- Yaklaşık maliyet
- -
- Geçici teminat
- -
- Belge grubu
- -
- Şartname bedeli
- Belirtilmemiş
- Şartname yeri
- İdarenin Adresi.
İlan detayı
1) İhale Konusu Yapım İşinin :
Adı, Niteliği, Türü, Miktarı :Kuyucak İlçesi ÇOBANİSA KÖYÜ İçme suyu İnşaatı
2) Birliğin :
a) Adı : Kuyucak Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı
b) Adresi : Hükümet Konağı, 3. Kat Kuyucak / AYDIN
c) Telefon ve faks Numarası : Tel 0.256.371 40 30 Faks 0.256.371 45 57
3) İhalenin :
a) Tarihi ve Saati : 05/03/2013- 10:00da
b) Tekliflerin nereye ne zaman verileceği: İhale saatine kadar İhale Komisyonu adına Birlik Müdürlüğüne verilecektir.
4) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlilik kriterleri:
a) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon ve faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
- Gerçek kişi olması halinde, Kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası yada esnaf ve sanatkarlar odası veya ilgili Meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
- Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
- Ortak girişim halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin (1) ve (2) deki esaslara göre temin edecekleri belge
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ve katılan kişinin imza beyannamesi.
f) İhaleye katılmak isteyenler, ihale dokümanlarını (dosyasını) 200,00-TL (İkiyüzTL) bedel karşılığında Hükümet Konağının 2. katında bulunan Köylere Hizmet Götürme Birliği Bürosu mesai saatleri içinde temin edebilirler. İhaleye katılanlar, Alındı Belgesini ihale evrakları ile birlikte idareye vermek zorundadır.
g) İhale üzerinde kalan istekli ile Birim fiyat teklifi üzerinden sözleşme yapılacaktır. Teklifler, KDV hariç olarak verilecektir. Köylere Hizmet Götürme Birliği, İhale mevzuatına tabi olmadığından fiyat farkı uygulanmayacaktır. İdare, en düşük teklifi veren istekliye ihaleyi verip vermemekte serbesttir.
h) İsteklilerin teklif ettiği bedelin %3ü oranında Geçici Teminat Mektubu veya karşılığında tekabül edecek miktarda Nakdi T.C.Ziraat Bankası Kuyucak Şubesi 33091403-5001 nolu Köylere Hizmet Birliği hesabına yatırdıklarına dair dekontu getireceklerdir.
ı) Nakliye, sigorta, vergi ( KDV Hariç), resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.
j) İhale Komisyonunca alınan ihale kararı en geç beş gün içersinde ihale yetkilisince onaylanacak veya iptal edilecektir.
k) İhalelere katılmada yasaklı olmadığına ve işin alt yükleniciye yaptırılmayacağına dair taahhütname verilecektir.
l) İhale için bilgi edinmek isteyen istekliler mesai saatleri içerisinde 0 256 3714030 nolu telefondan veya Kuyucak Köylere Hizmet Götürme Birliği Müdürlüğünden gerekli bilgileri alabileceklerdir.
m) İş Deneyim Belgesi;
Son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu ve özel sektörde sözleşme bedelinin en az %50si oranında gerçekleştirdiği veya % 50si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi verilecektir. İş deneyim belgesi yerine mezuniyet belgelerini sunmak suretiyle ihaleye girecek olanlar sadece gerçek kişi olarak ihaleye katılabilecek olup, mezuniyet belgeleriyle birlikte özel sektörde mesleklerini icra ettiklerini tevsik eden ilgili meslek odası kayıt belgesini ve/veya kamuda mesleklerini icra ettiklerini tevsik eden hizmet çizelgelerini ihale dosyasına koymak zorundadırlar. İhale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak olan mühendislik veya mimarlık bölümleri: İnşaat Mühendisliği ve mimarlık bölümleridir.
n) İstekliler, ihale konusu işte çalıştıracakları yeterli miktarda; teknik personel, kullanılacak makine ve araçlar için taahhütname vereceklerdir.
o) Sözleşme esnasında noterden tasdikli İşin yapımı sırasında İş yerinde Teknik personel bulunduracağına dair taahhütname verilecektir.
p) İhale esnasında verilen tekliflerin her bir iş kaleminin birim fiyatlarının miktarları ile tek tek çarpılarak aritmetik hata olmamasına önemle dikkat edilmelidir.
r) Verilen Fiyat Tekliflerinin Yaklaşık Maliyet hesaplamasına göre aşırı düşük olduğu İdare tarafından tespit edildiğinde, Teklif veren firma Yazılı açıklama hazırlayacaktır.
5) İsteklilerce ihale dokümanında açıklama isteme ve açıklama usulleri (İhale Dokümanının Kapsamı)
5.1-İhale Dokumanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
a) İhale İdari Şartnamesi.
b) Teklif Mektubu,
c) Diğer Standart Formlar,
d) Proje detayları ve teknik Şartname
5.2-İstekli, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirilmesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirilmeye alınmaz.
6) Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar.
İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım nakliye ve her türlü sigorta giderleri, işçilik, çalışan işçilerin sigortası, gerekli olan malzeme, malzeme nakliye, çalışacak işçilerin her türlü sorumluluğu, her türlü noter masrafları, burada belirtilmeyen ve sonradan ortaya çıkan her türlü masraflar teklif fiyatına dâhildir.
7) İhale Kararlarının Onayı veya İptal Edilmesi
7.1- İhale komisyonları tarafından alınan ihale kararları, ihale yetkilisince karar tarihinden itibaren en geç beş işgünü içinde onaylanır veya iptal edilir. Bu süreye ihalenin yapıldığı gün dâhil değildir.
7.2- İhale yetkilisince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.
8) Geçici ve Kesin Teminat Oranları ile Teminatlara ait Şartlan:
Geçici Teminat
8.1- İsteklinin teklif ettiği bedelin % 3ünden az olmamak üzere isteklilerce belirlenecek tutarda, Geçici Teminat Mektubu veya karşılığına tekabül edecek miktarda Nakdi Kuyucak Ziraat Bankası nezdinde bulunan 33091403-5001 nolu KHGB hesabına yatırdıklarına dair dekontu teklifleri ekinde vermeleri zorunludur. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirilme dışı bırakılır.
8.2- Teminat olarak aşağıdaki değerler kabul edilir.
a) Tedavüldeki Türk Parası
b) Bankalar ve Özel Finans Kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
8.3- Teminat mektupları dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz. Teminatların mali hizmet yetkilisine verilmesi zorunludur.
8.4- Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
8.5- Her ne suretle olursa olsun, birlik tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
8.6- İhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra mali hizmet yetkilisine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
8.7- İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
Kesin Teminat:
8.8.1-İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında işin adına alınmış Kesin teminat Mektubu veya bu orana tekabül edecek nakdin idarenin banka hesabına yatırıldığına dair Kesin teminat Mektubu alınır,
8.8.2- Kesin teminat SÜRESİZ olup kesin kabul yapılıncaya kadar, Yüklenicinin idareye borcunun olmaması ve eksik iş bulunmaması şartı ile teminatı iade edilir.
9) Komisyonun ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olması:
9.1- İhale komisyonu ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
9.2- İhale komisyonu, zorunlu hallere münhasır olmak üzere gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Birliklerin ihaleyi yapmama kararı kesindir.
9.3-İhalenin yapılmaması halinde bu durum, birlik merkezinin bulunduğu yerde uygun vasıtalarla ilan edilir.
10) Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi:
İhale Komisyonu verilen bütün teklifleri reddedilmesinde ve ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
11) İhale Konusu İşin başlama ve bitirme tarihi, yapılma yeri, teslim şartları ve gecikme halinde alınacak cezalar
a) İşe Başlama Tarihi : Sözleşmenin imzalanıp, Kontrol teşkilatının kurulmasına takiben 5 (Beş) gün içerisinde
b) İşin Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günü içerisindedir.
c) İş Başlama ve Bitiş Tarihleri : İşe Başlama Tarihi : ../03/2013
İş Bitiş Tarihi : ../06/2013
Sözleşme süresinin hesaplanmasında Bir yıldaki takvim günü baz alınacaktır.
d) İşin Yapılacağı Yer : Çobanisa Köyü
e) İdarece verilen süre uzatımı hariç, iş zamanında bitirilemediği takdirde geçen her takvim günü için yüklenicinin hak edişinden sözleşme bedelinin onbinde 6ü (%0,06) oranında gecikme cezası kesilir. Günlük gecikme cezasının matrahına o tarihe kadar hesaplanan fiyat farkları da dâhil edilir. Söz konusu iş; proje şartnamesi ve sözleşmesinde belirlenen gerekleri karşılayacak şekilde yapılmış olarak il özel idaresi teknik elemanlarının düzenleyecekleri kabul tutanakları ve raporlar doğrultusunda teslim edilecektir.
Gecikme cezaları, hakedişlerden yükleniciye hiçbir ihtarda bulunmaya ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesilir. Bu cezalar, hakedişlerden karşılanamadığı takdirde yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
İşin tümünün süresinde bitmemesi halinde, işin tamamına ilişkin günlük gecikme cezası alınır.
12) Ödeme Yeri ve Şartları ile avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları:
Yüklenicinin hak edişi, Kuyucak Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Saymanlığınca ödenir. (Tek hakediş olarak ödenecektir.)
Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, tek hak ediş olarak Geçici Kabul işlemleri (İl özel idaresi teknik elamanlarınca) yapıldıktan sonra Köylere Hizmet Götürme birliği Kararı İle Birlik Saymanlığınca son yapılır. İşe ait ödeneğin geç gelmesi durumunda yüklenici, Birlikten herhangi bir hak talebinde veya gecikme zammı vb. taleplerde bulunamayacaktır.
12.2-Yükleniciye hiçbir şekilde avans verilmeyecektir.
12.3-Yüklenici, üstlenmiş olduğu işi, sorumlu bir meslek adamı olarak sözleşme ve ekleri ile fen ve sanat kurallarına uygun şekilde yapmaya mecburdur
13) Fiyat Farkı Ödenip Ödenmeyeceği:
Yükleniciye hiçbir şekilde fiyat farkı ödenmeyecektir.
14) Süre Uzatımı verilebilecek hal ve şartlar ile sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş azalışları olması durumunda doğacak karşılıklı yükümlülükler:
14.1 Mücbir sebepler
Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Tedarike konu işin özelliği nedeni ile idari şartnamede belirtilmek kaydıyla, idarece ilave edilecek diğer haller.
14.2 Süre uzatımı verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil olmak üzere, idare tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi veya cezasız süre uzatımı gibi hususlar idari şartnamede belirtilmek kaydıyla idarece düzenlenebilir.
14.3 Sözleşmenin uygulanması sırasında sözleşmede öngörülmeyen iş artışı veya azalışı zorunlu hale gelirse, yüklenici, sözleşme bedelinin %30u oranına kadar olan değişikliği, süre hariç, sözleşme ve şartnamesindeki hükümlere göre yapmakla yükümlüdür.
15) Vergi, Resim ve Harçlar İle Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler:
Sözleşme hükümlerinin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesi ile ilgili vergi, resim ve harçlar ile sözleşme ile ilgili diğer giderler ve 6. madde de belirtilen tüm giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
16) İş Yerinin sigortalanması ile yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin şartlar:
Sözleşmeden önce iş için ALL-RİSK sigorta poliçesi düzenlenerek İdareye sunulacaktır. Yüklenici, işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ile yapılan işin biten kısımları için, özellik ve niteliklerine göre işe başlama tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karşı sigorta yaptırmak zorundadır. Yüklenicinin iş ve iş yerinin korunması ve sigortalanması ile ilgili sorumlulukları konusunda Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yeralan hükümler uygulanır.
İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması ile ilgili her türlü sorumluluk yükleniciye aittir. Yüklenici idarenin bu işle ilgili olarak kendisine teslim edeceği her türlü malzemeyi yed-i emin olarak teslim alacak ve imalata sokacaktır. İdarenin bilgi dışında söz konusu malzemeleri şantiye dışına çıkarmayacak ve sigorta yapacaktır. Her türlü iş kazası ve ölümlerden idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
İşin sözleşme ve ekleri ile teknik şartnamesinde belirtilen kurallarına uygun olarak yapılması, taahhüdün devamı süresince idarenin teknik görevlisi tarafından denetlenir. İdarenin teknik görevlisinin sözleşme ve ekleri ile teknik şartnameye uygun olarak vereceği talimatlara yüklenici uymak zorundadır. Şu kadar ki, işin teknik görevlisinin denetimi altında yapılmış olması, yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, şartnamelerine, sözleşmesine ve sözleşmenin varsa diğer ekleri ile teknik şartname kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
İhale konusu işin devamı esnasında Kontrol teşkilatının talebi üzerine gerektiği zamanlarda, gerekli olan araç temini Yüklenici Firma tarafından sağlanacaktır.
17) Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine ilişkin Şartlar:
Denetim, Muayene ve kabul işlemleri, İl Özel İdaresi teknik personelince yerinde yapılacak inceleme ve Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine göre yürütülür.
18) Alınacak (kullanılacak) Mala/malzemeye ilişkin numune isteme:
İstekliler, Teknik şartnamede belirtilen ve Birliğin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları vermeleri zorunludur. Tüm malzemeler ihale dokümanındaki teknik şartnamelerine uygun olacaktır.
19) Tekliflerin Sunulma Şekli :
19.1- Açık ihale usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
19.2- Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Bunları karşılamayan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır.
19.3- Teklifler ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında komisyon başkanlığına verilir. Bu saatten sona verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından komisyon başkanlığına verilir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz.
19.4- Komisyon başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
20) Tekliflerin Açılması, Değerlendirilmesi ve İhale Kararı
20.1- Teklifler, ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine kadar birliğe verilir. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
a) İhale komisyonunca ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
b) İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan birliğin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
c) Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Bu işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
ç) Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
d) Uygun bulunan teklifler incelenerek;
1) İhalenin yapıldığı, ancak ihale yetkilisinin onayına bağlı kaldığı,
2) İhalenin yapılmadığı, hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve bu durum hazır bulunanlara bildirilir.
20.2- Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihalenin ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılması esastır.
20.3- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece en düşük fiyat esasına göre belirlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda; işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi kriterler dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
20.4-Birkaç istekli tarafından ekonomik açıdan en avantajlı teklif verildiği ve bunların da uygun bedel olduğu anlaşıldığı takdirde, bu oturumda ekonomik açıdan en avantajlı teklifte bulunan isteklilerin hazır olması halinde, bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bunlardan ekonomik açıdan en avantajlı teklif verene ihale yapılır.
20.5- Teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir.
20.6- Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin mevcut en düşük tekliften daha düşük teklif vermeleri gerekmekte olup, bu teklifi veremeyen istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu aşamada verilen en düşük teklif komisyonca uygun bedel kabul edilebilir. İstekliler yazılı olarak oluşan en düşük tekliften daha düşük teklif vermez ise ihale komisyonu ihalenin iptaline karar verir.
21) Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği:
21.1-Teklif Mektubu ihale dökümanında belirtilen form örneğine uygun şekilde;
· İhale dökümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
· Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
· Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
· Teklif mektubunun ad, soyad ve ticaret ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
21.2-Köylere Hizmet Götürme Birliğimiz İhale mevzuatına tabi olmadığından fiyat farkı uygulanmayacaktır. İhale üzerinde kalan istekli ile Birim Fiyat Teklifi Bedel üzerinden sözleşme yapılacaktır. Teklifler KDV hariç olarak verilecektir.
22) İhalenin Karara Bağlanması ve Kesinleşmesi:
22.1- İhale yetkilisince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç üç işgünü içinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak suretiyle tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır.
22.2- Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.
22.3- İhale kararının ihale yetkilisince iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir.
22.4- İhale kararları, birlik binasında uygun vasıtalarla duyurulur.
23) Sözleşmeye Davet;
İhale kararının kesinleşmesinden sonra ihale üzerinde kalan istekli iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7 (yedinci) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir. İsteklinin bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde kesin teminatını vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme imzalamasına müteakip 5 gün içinde işe başlanmış sayılır.
24) İhalenin Sözleşmeye Bağlanması:
İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır. Sözleşme için Noter tasdiki aranmayacaktır. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Yüklenici işi bir alt yükleniciye devredemez ve hak edişte de alt yükleniciye ödeme yapılamaz.
25) Birliğin Sözleşmeyi feshetmesi:
25.1-Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi, işi süresinde bitirmemesi veya taahhüdünü, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere birliğin en az beş gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm vermeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
25.2- Gelir kaydedilen kesin teminat, müteahhit veya müşterinin borcuna mahsup edilemez.
26) Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Kuyucak (Nazilli) Asliye Hukuk Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
27) Birliğin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığı ve ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olduğu:
İdare (Kuyucak İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliği) ; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp
(28/04/2007 tarih ve 26506 sayılı R.Gazetedeki Köylere Hizmet Götürme İhale Yönetmeliğine) tabidir ve ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
28) İhale dışı bırakılma durumları:
Aşağıda belirtilen durumlardaki yerli istekliler ihale dışı bırakılır.
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan,
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan,
c) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,
ç) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan birliğe yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu birlik tarafından ispat edilen,
f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,
g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,
ğ) 12 nci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
29) İhaleyi Katılamayacaklar:
Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
29.1- 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 8.9.1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı tutuklu ve hükümlü bulunanlar.
29.2-İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler
29.3-Birliğin ihale yetkilisi,
29.4-Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar,
29.5-3 ve 4 bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
29.6-3,4,5 bentlerinde belirtilen ortakları ile şirketleri(bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketleri hariç) kişiler ihaleye giremezler.
KUYUCAK İLÇESİ K.H.G.B. BAŞKANLIĞI
Adı, Niteliği, Türü, Miktarı :Kuyucak İlçesi ÇOBANİSA KÖYÜ İçme suyu İnşaatı
2) Birliğin :
a) Adı : Kuyucak Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı
b) Adresi : Hükümet Konağı, 3. Kat Kuyucak / AYDIN
c) Telefon ve faks Numarası : Tel 0.256.371 40 30 Faks 0.256.371 45 57
3) İhalenin :
a) Tarihi ve Saati : 05/03/2013- 10:00da
b) Tekliflerin nereye ne zaman verileceği: İhale saatine kadar İhale Komisyonu adına Birlik Müdürlüğüne verilecektir.
4) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlilik kriterleri:
a) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon ve faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
- Gerçek kişi olması halinde, Kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası yada esnaf ve sanatkarlar odası veya ilgili Meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
- Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
- Ortak girişim halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin (1) ve (2) deki esaslara göre temin edecekleri belge
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ve katılan kişinin imza beyannamesi.
f) İhaleye katılmak isteyenler, ihale dokümanlarını (dosyasını) 200,00-TL (İkiyüzTL) bedel karşılığında Hükümet Konağının 2. katında bulunan Köylere Hizmet Götürme Birliği Bürosu mesai saatleri içinde temin edebilirler. İhaleye katılanlar, Alındı Belgesini ihale evrakları ile birlikte idareye vermek zorundadır.
g) İhale üzerinde kalan istekli ile Birim fiyat teklifi üzerinden sözleşme yapılacaktır. Teklifler, KDV hariç olarak verilecektir. Köylere Hizmet Götürme Birliği, İhale mevzuatına tabi olmadığından fiyat farkı uygulanmayacaktır. İdare, en düşük teklifi veren istekliye ihaleyi verip vermemekte serbesttir.
h) İsteklilerin teklif ettiği bedelin %3ü oranında Geçici Teminat Mektubu veya karşılığında tekabül edecek miktarda Nakdi T.C.Ziraat Bankası Kuyucak Şubesi 33091403-5001 nolu Köylere Hizmet Birliği hesabına yatırdıklarına dair dekontu getireceklerdir.
ı) Nakliye, sigorta, vergi ( KDV Hariç), resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.
j) İhale Komisyonunca alınan ihale kararı en geç beş gün içersinde ihale yetkilisince onaylanacak veya iptal edilecektir.
k) İhalelere katılmada yasaklı olmadığına ve işin alt yükleniciye yaptırılmayacağına dair taahhütname verilecektir.
l) İhale için bilgi edinmek isteyen istekliler mesai saatleri içerisinde 0 256 3714030 nolu telefondan veya Kuyucak Köylere Hizmet Götürme Birliği Müdürlüğünden gerekli bilgileri alabileceklerdir.
m) İş Deneyim Belgesi;
Son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu ve özel sektörde sözleşme bedelinin en az %50si oranında gerçekleştirdiği veya % 50si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi verilecektir. İş deneyim belgesi yerine mezuniyet belgelerini sunmak suretiyle ihaleye girecek olanlar sadece gerçek kişi olarak ihaleye katılabilecek olup, mezuniyet belgeleriyle birlikte özel sektörde mesleklerini icra ettiklerini tevsik eden ilgili meslek odası kayıt belgesini ve/veya kamuda mesleklerini icra ettiklerini tevsik eden hizmet çizelgelerini ihale dosyasına koymak zorundadırlar. İhale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak olan mühendislik veya mimarlık bölümleri: İnşaat Mühendisliği ve mimarlık bölümleridir.
n) İstekliler, ihale konusu işte çalıştıracakları yeterli miktarda; teknik personel, kullanılacak makine ve araçlar için taahhütname vereceklerdir.
o) Sözleşme esnasında noterden tasdikli İşin yapımı sırasında İş yerinde Teknik personel bulunduracağına dair taahhütname verilecektir.
p) İhale esnasında verilen tekliflerin her bir iş kaleminin birim fiyatlarının miktarları ile tek tek çarpılarak aritmetik hata olmamasına önemle dikkat edilmelidir.
r) Verilen Fiyat Tekliflerinin Yaklaşık Maliyet hesaplamasına göre aşırı düşük olduğu İdare tarafından tespit edildiğinde, Teklif veren firma Yazılı açıklama hazırlayacaktır.
5) İsteklilerce ihale dokümanında açıklama isteme ve açıklama usulleri (İhale Dokümanının Kapsamı)
5.1-İhale Dokumanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
a) İhale İdari Şartnamesi.
b) Teklif Mektubu,
c) Diğer Standart Formlar,
d) Proje detayları ve teknik Şartname
5.2-İstekli, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirilmesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirilmeye alınmaz.
6) Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar.
İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım nakliye ve her türlü sigorta giderleri, işçilik, çalışan işçilerin sigortası, gerekli olan malzeme, malzeme nakliye, çalışacak işçilerin her türlü sorumluluğu, her türlü noter masrafları, burada belirtilmeyen ve sonradan ortaya çıkan her türlü masraflar teklif fiyatına dâhildir.
7) İhale Kararlarının Onayı veya İptal Edilmesi
7.1- İhale komisyonları tarafından alınan ihale kararları, ihale yetkilisince karar tarihinden itibaren en geç beş işgünü içinde onaylanır veya iptal edilir. Bu süreye ihalenin yapıldığı gün dâhil değildir.
7.2- İhale yetkilisince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.
8) Geçici ve Kesin Teminat Oranları ile Teminatlara ait Şartlan:
Geçici Teminat
8.1- İsteklinin teklif ettiği bedelin % 3ünden az olmamak üzere isteklilerce belirlenecek tutarda, Geçici Teminat Mektubu veya karşılığına tekabül edecek miktarda Nakdi Kuyucak Ziraat Bankası nezdinde bulunan 33091403-5001 nolu KHGB hesabına yatırdıklarına dair dekontu teklifleri ekinde vermeleri zorunludur. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirilme dışı bırakılır.
8.2- Teminat olarak aşağıdaki değerler kabul edilir.
a) Tedavüldeki Türk Parası
b) Bankalar ve Özel Finans Kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
8.3- Teminat mektupları dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz. Teminatların mali hizmet yetkilisine verilmesi zorunludur.
8.4- Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
8.5- Her ne suretle olursa olsun, birlik tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
8.6- İhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra mali hizmet yetkilisine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
8.7- İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
Kesin Teminat:
8.8.1-İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında işin adına alınmış Kesin teminat Mektubu veya bu orana tekabül edecek nakdin idarenin banka hesabına yatırıldığına dair Kesin teminat Mektubu alınır,
8.8.2- Kesin teminat SÜRESİZ olup kesin kabul yapılıncaya kadar, Yüklenicinin idareye borcunun olmaması ve eksik iş bulunmaması şartı ile teminatı iade edilir.
9) Komisyonun ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olması:
9.1- İhale komisyonu ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
9.2- İhale komisyonu, zorunlu hallere münhasır olmak üzere gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Birliklerin ihaleyi yapmama kararı kesindir.
9.3-İhalenin yapılmaması halinde bu durum, birlik merkezinin bulunduğu yerde uygun vasıtalarla ilan edilir.
10) Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi:
İhale Komisyonu verilen bütün teklifleri reddedilmesinde ve ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
11) İhale Konusu İşin başlama ve bitirme tarihi, yapılma yeri, teslim şartları ve gecikme halinde alınacak cezalar
a) İşe Başlama Tarihi : Sözleşmenin imzalanıp, Kontrol teşkilatının kurulmasına takiben 5 (Beş) gün içerisinde
b) İşin Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günü içerisindedir.
c) İş Başlama ve Bitiş Tarihleri : İşe Başlama Tarihi : ../03/2013
İş Bitiş Tarihi : ../06/2013
Sözleşme süresinin hesaplanmasında Bir yıldaki takvim günü baz alınacaktır.
d) İşin Yapılacağı Yer : Çobanisa Köyü
e) İdarece verilen süre uzatımı hariç, iş zamanında bitirilemediği takdirde geçen her takvim günü için yüklenicinin hak edişinden sözleşme bedelinin onbinde 6ü (%0,06) oranında gecikme cezası kesilir. Günlük gecikme cezasının matrahına o tarihe kadar hesaplanan fiyat farkları da dâhil edilir. Söz konusu iş; proje şartnamesi ve sözleşmesinde belirlenen gerekleri karşılayacak şekilde yapılmış olarak il özel idaresi teknik elemanlarının düzenleyecekleri kabul tutanakları ve raporlar doğrultusunda teslim edilecektir.
Gecikme cezaları, hakedişlerden yükleniciye hiçbir ihtarda bulunmaya ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesilir. Bu cezalar, hakedişlerden karşılanamadığı takdirde yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
İşin tümünün süresinde bitmemesi halinde, işin tamamına ilişkin günlük gecikme cezası alınır.
12) Ödeme Yeri ve Şartları ile avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları:
Yüklenicinin hak edişi, Kuyucak Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Saymanlığınca ödenir. (Tek hakediş olarak ödenecektir.)
Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, tek hak ediş olarak Geçici Kabul işlemleri (İl özel idaresi teknik elamanlarınca) yapıldıktan sonra Köylere Hizmet Götürme birliği Kararı İle Birlik Saymanlığınca son yapılır. İşe ait ödeneğin geç gelmesi durumunda yüklenici, Birlikten herhangi bir hak talebinde veya gecikme zammı vb. taleplerde bulunamayacaktır.
12.2-Yükleniciye hiçbir şekilde avans verilmeyecektir.
12.3-Yüklenici, üstlenmiş olduğu işi, sorumlu bir meslek adamı olarak sözleşme ve ekleri ile fen ve sanat kurallarına uygun şekilde yapmaya mecburdur
13) Fiyat Farkı Ödenip Ödenmeyeceği:
Yükleniciye hiçbir şekilde fiyat farkı ödenmeyecektir.
14) Süre Uzatımı verilebilecek hal ve şartlar ile sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş azalışları olması durumunda doğacak karşılıklı yükümlülükler:
14.1 Mücbir sebepler
Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Tedarike konu işin özelliği nedeni ile idari şartnamede belirtilmek kaydıyla, idarece ilave edilecek diğer haller.
14.2 Süre uzatımı verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil olmak üzere, idare tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi veya cezasız süre uzatımı gibi hususlar idari şartnamede belirtilmek kaydıyla idarece düzenlenebilir.
14.3 Sözleşmenin uygulanması sırasında sözleşmede öngörülmeyen iş artışı veya azalışı zorunlu hale gelirse, yüklenici, sözleşme bedelinin %30u oranına kadar olan değişikliği, süre hariç, sözleşme ve şartnamesindeki hükümlere göre yapmakla yükümlüdür.
15) Vergi, Resim ve Harçlar İle Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler:
Sözleşme hükümlerinin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesi ile ilgili vergi, resim ve harçlar ile sözleşme ile ilgili diğer giderler ve 6. madde de belirtilen tüm giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
16) İş Yerinin sigortalanması ile yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin şartlar:
Sözleşmeden önce iş için ALL-RİSK sigorta poliçesi düzenlenerek İdareye sunulacaktır. Yüklenici, işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ile yapılan işin biten kısımları için, özellik ve niteliklerine göre işe başlama tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karşı sigorta yaptırmak zorundadır. Yüklenicinin iş ve iş yerinin korunması ve sigortalanması ile ilgili sorumlulukları konusunda Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yeralan hükümler uygulanır.
İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması ile ilgili her türlü sorumluluk yükleniciye aittir. Yüklenici idarenin bu işle ilgili olarak kendisine teslim edeceği her türlü malzemeyi yed-i emin olarak teslim alacak ve imalata sokacaktır. İdarenin bilgi dışında söz konusu malzemeleri şantiye dışına çıkarmayacak ve sigorta yapacaktır. Her türlü iş kazası ve ölümlerden idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
İşin sözleşme ve ekleri ile teknik şartnamesinde belirtilen kurallarına uygun olarak yapılması, taahhüdün devamı süresince idarenin teknik görevlisi tarafından denetlenir. İdarenin teknik görevlisinin sözleşme ve ekleri ile teknik şartnameye uygun olarak vereceği talimatlara yüklenici uymak zorundadır. Şu kadar ki, işin teknik görevlisinin denetimi altında yapılmış olması, yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, şartnamelerine, sözleşmesine ve sözleşmenin varsa diğer ekleri ile teknik şartname kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
İhale konusu işin devamı esnasında Kontrol teşkilatının talebi üzerine gerektiği zamanlarda, gerekli olan araç temini Yüklenici Firma tarafından sağlanacaktır.
17) Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine ilişkin Şartlar:
Denetim, Muayene ve kabul işlemleri, İl Özel İdaresi teknik personelince yerinde yapılacak inceleme ve Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine göre yürütülür.
18) Alınacak (kullanılacak) Mala/malzemeye ilişkin numune isteme:
İstekliler, Teknik şartnamede belirtilen ve Birliğin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları vermeleri zorunludur. Tüm malzemeler ihale dokümanındaki teknik şartnamelerine uygun olacaktır.
19) Tekliflerin Sunulma Şekli :
19.1- Açık ihale usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
19.2- Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Bunları karşılamayan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır.
19.3- Teklifler ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında komisyon başkanlığına verilir. Bu saatten sona verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından komisyon başkanlığına verilir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz.
19.4- Komisyon başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
20) Tekliflerin Açılması, Değerlendirilmesi ve İhale Kararı
20.1- Teklifler, ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine kadar birliğe verilir. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
a) İhale komisyonunca ihale şartnamesinde belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
b) İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan birliğin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
c) Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Bu işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
ç) Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
d) Uygun bulunan teklifler incelenerek;
1) İhalenin yapıldığı, ancak ihale yetkilisinin onayına bağlı kaldığı,
2) İhalenin yapılmadığı, hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve bu durum hazır bulunanlara bildirilir.
20.2- Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihalenin ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılması esastır.
20.3- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece en düşük fiyat esasına göre belirlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda; işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi kriterler dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
20.4-Birkaç istekli tarafından ekonomik açıdan en avantajlı teklif verildiği ve bunların da uygun bedel olduğu anlaşıldığı takdirde, bu oturumda ekonomik açıdan en avantajlı teklifte bulunan isteklilerin hazır olması halinde, bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bunlardan ekonomik açıdan en avantajlı teklif verene ihale yapılır.
20.5- Teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir.
20.6- Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin mevcut en düşük tekliften daha düşük teklif vermeleri gerekmekte olup, bu teklifi veremeyen istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu aşamada verilen en düşük teklif komisyonca uygun bedel kabul edilebilir. İstekliler yazılı olarak oluşan en düşük tekliften daha düşük teklif vermez ise ihale komisyonu ihalenin iptaline karar verir.
21) Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği:
21.1-Teklif Mektubu ihale dökümanında belirtilen form örneğine uygun şekilde;
· İhale dökümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
· Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
· Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
· Teklif mektubunun ad, soyad ve ticaret ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
21.2-Köylere Hizmet Götürme Birliğimiz İhale mevzuatına tabi olmadığından fiyat farkı uygulanmayacaktır. İhale üzerinde kalan istekli ile Birim Fiyat Teklifi Bedel üzerinden sözleşme yapılacaktır. Teklifler KDV hariç olarak verilecektir.
22) İhalenin Karara Bağlanması ve Kesinleşmesi:
22.1- İhale yetkilisince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç üç işgünü içinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak suretiyle tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır.
22.2- Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.
22.3- İhale kararının ihale yetkilisince iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir.
22.4- İhale kararları, birlik binasında uygun vasıtalarla duyurulur.
23) Sözleşmeye Davet;
İhale kararının kesinleşmesinden sonra ihale üzerinde kalan istekli iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7 (yedinci) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir. İsteklinin bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde kesin teminatını vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme imzalamasına müteakip 5 gün içinde işe başlanmış sayılır.
24) İhalenin Sözleşmeye Bağlanması:
İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır. Sözleşme için Noter tasdiki aranmayacaktır. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Yüklenici işi bir alt yükleniciye devredemez ve hak edişte de alt yükleniciye ödeme yapılamaz.
25) Birliğin Sözleşmeyi feshetmesi:
25.1-Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi, işi süresinde bitirmemesi veya taahhüdünü, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere birliğin en az beş gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm vermeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
25.2- Gelir kaydedilen kesin teminat, müteahhit veya müşterinin borcuna mahsup edilemez.
26) Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Kuyucak (Nazilli) Asliye Hukuk Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
27) Birliğin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığı ve ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olduğu:
İdare (Kuyucak İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliği) ; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp
(28/04/2007 tarih ve 26506 sayılı R.Gazetedeki Köylere Hizmet Götürme İhale Yönetmeliğine) tabidir ve ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
28) İhale dışı bırakılma durumları:
Aşağıda belirtilen durumlardaki yerli istekliler ihale dışı bırakılır.
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan,
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan,
c) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,
ç) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan birliğe yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu birlik tarafından ispat edilen,
f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,
g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,
ğ) 12 nci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
29) İhaleyi Katılamayacaklar:
Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
29.1- 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 8.9.1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı tutuklu ve hükümlü bulunanlar.
29.2-İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler
29.3-Birliğin ihale yetkilisi,
29.4-Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar,
29.5-3 ve 4 bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
29.6-3,4,5 bentlerinde belirtilen ortakları ile şirketleri(bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketleri hariç) kişiler ihaleye giremezler.
KUYUCAK İLÇESİ K.H.G.B. BAŞKANLIĞI