Muhtelif Madeni Yağ Ve Antifriz Satın Alınacaktır

İhale Kayıt Numarası : 2012/40183
1-İdarenin
a) Adresi : ATALAR MAH. DR. REFiK SAYDAM CAD. İL ÖZEL İDARESI 25100 YAKUTİYE ERZURUM
b) Telefon ve faks numarası : 0442 2361520 - 0442 2361711
c) Elektronik Posta Adresi : satinalmamd@erzurumozelidare.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :

b) Teslim yeri : ERZURUM İL ÖZEL İDARESİ AKARYAKIT AMBARI
c) Teslim tarihi : SÖZLEŞMENİN İMZALANMASINA MÜTEAKİP 45 TAKVİM GÜNÜDÜR

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Erzurum İl Özel İdaresi A-Blok 5. Kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 02.05.2012 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
a-İhaleye katılacak firmalar ISO kalite sistem belgesi (Üretimi de kapsayan) ve petrol Ürünlerinin her türlü test analizlerini yapabilecek nitelik ve kapasitede TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı Laboratuara sahip olduğunu gösteren veya TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı herhangi bir laboratuardan alınmış belgenin suretini teklifleri ekinde vereceklerdir.
b-Firmalar teklif eklerinde,10W40, 30 No ve 75W90 madeni yağlar için Teknik Şartnamede belirtilen asgari performans değerlerinden MB, MAN veya API’den aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin Türkçe suretlerini ihale yeterlilik evrakı olarak sunacaklardır. Diğer yağlar için muayene komisyonunun istemesi halinde yüklenici vereceği madeni yağlar için teknik şartname ekinde belirtilen asgari performans değerlerinden aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin noter onaylı Türkçe suretini ibraz edeceklerdir.

4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Firmaların teklif ettiği yağların Türkçe katalogları veya her bir kalem için ayrı ayrı verecekleri yağın ilgi sayfalarını vereceklerdir. Katalogda olmayan yağ teklifleri geçersizdir. Alınacak Madeni Yağlar Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenmiş evsafa uygun olacaktır ve Teknik Şartname Ek 1 deki Tabloda belirtilen Teknik ve performans değerlerini sağlayacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
HER TÜRLÜ MADENİ YAĞ VE ANTİFRİZ ALIM İŞİ KABUL EDİLECEKTİR

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı ERZURUM İL ÖZEL İDARESİ SATIN ALMA MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 60 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Türkiye Halk Bankası A.Ş. TR08 0001 2009 3420 0007 0000 04; T.C.Ziraat Bankası A.Ş. TR15 0001 0001 1234 8969 6550 01; VakıfBank TR55 0001 5001 5800 7261 9952 29 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzurum İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü İhale Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.



ATF2 Şanzıman Yağı LİTRE 3000,000
10 No Diesel Motor Yağı KİLOGRAM 4000,000
30 No Diesel Motor Yağı KİLOGRAM 15000,000
5W/30 Tam Sentetik Motor Yağı KİLOGRAM 2000,000
10W/40 Tam Sentetik Diesel Motor Yağı KİLOGRAM 3000,000
75W/90 Tam Sentetik Şanzıman Yağı KİLOGRAM 500,000
HD 46 Hidrolik Yağı KİLOGRAM 500,000
Antifriz LİTRE 4000,000