Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (hbys) Hizmeti Alınacaktır

ASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ (HBYS) hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/196111
1-İdarenin
a) Adresi : SARICA PAŞA MAH. ÇUKUR ÇEŞME SOK. 4 22100 EDİRNE MERKEZ/EDİRNE
b) Telefon ve faks numarası : 2842145510 - 2842144244
c) Elektronik Posta Adresi : omer.taskin@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :

2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Yapılacağı yer : EDİRNE ADSM, KEŞAN VE UZUNKÖPRÜ DEVLET HASTANELERİ
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.03.2013, işin bitiş tarihi 31.12.2013

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Edirne Devlet Hastanesi Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 22.01.2013 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler, Kültür ve Turizm Bakanlığından almış oldukları program lisans tescilinde kullanılacak olan BİL-KOD numarası belirtilen belgenin aslı veya noter tasdikli suretini teklif ekinde sunacaklardır. Pilot ortak girişimlerde de pilot ortak BİL-KOD numarasına sahip yazılımcı firma olmalıdır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
1- İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının %100 uyumlu olduğu veri tabanı yönetim sistemi ve işletim sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgilerini bir belge halinde tekliflerinde sunacaklardır. (Bu belge, üretici veya yetkili firma tarafından antetli kağıda düzenlenmiş ve kaşelenmiş olmalıdır. Veritabanı yazılımı sahibi veya yetkilisi olmayan veya istekliler tarafından düzenlenen belgeler kabul edilmeyecektir.)
2- İsteklilerin, Sağlık Bakanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ÇKYS/MKYS ile HBS Entegrasyonu Belgesinin aslını veya noterce tasdik edilmiş suretini ihale teklif zarflarında sunmaları zorunludur.
3- Tekliflerin değerlendirilmesinde önerilen yazılım ve/veya donanımın teknik nitelik ve hastane ihtiyaçlarını karşılama düzeyi (demonstrasyon) ele alınacaktır. Belge değerlendirmeleri sonucunda eksik belgesi bulunmayan, ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterlerini karşılayan firmalar demonstrasyon için davet edilecektir. Demonstrasyon şartları Teknik Şartnamede detaylandırılmıştır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
İhalede sunulacak olan İş Deneyim Belgesinin konusu Hastane Bilgi Sistemi Hizmeti işi ile ilgili hizmetleri kapsamalıdır. Ağırlıklı personel çalıştırmaya dayalı (Bilgisayar işletmeni, veri giriş elemanı vb.) ihaleler ile ilgili sunulan iş deneyim belgeleri kabul edilmeyecektir. Ağırlıklı personel çalıştırmaya dayalı hizmet alımı ile Hastane Bilgi Sistemi Hizmeti işi ile ilgili hizmetlerin beraber gerçekleştirildiği işlerde ise; sunulan iş deneyim belgesi ve gerekirse dayanakları incelenerek Hastane Bilgi Sistemi Hizmeti işi ile ilgili hizmetlerin gerçekleştirildiği oran dikkate alınarak değerlendirme yapılacaktır.



5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 110 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 150 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Edirne Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği HALKBANK EDİRNE ŞB. IBAN NO: TR590001200933500005000048 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Satınalma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YÜZ YİRMİ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.