Akaryakıt Ürünleri Satın Alınacaktır

İhale Kayıt Numarası : 2012/23232
1-İdarenin
a) Adresi : Hamidiye Mahallesi Yilmaz Akpinar Bulvari 2 10300 EDREMİT BALIKESİR
b) Telefon ve faks numarası : 2663731114 - 2663731014
c) Elektronik Posta Adresi : edremit155@egm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :

KURŞUNSUZ BENZİN 95 OKTAN LİTRE 40000,000
EUROPA DİZELM MOTORİN 50 LİTRE 55000,000

b) Teslim yeri : Emniyet Müdürlüğümüzün alınacak akaryakıt ürünlerini depolama imkanı bulunmadığından ihaleye katılan isteklilerde EDREMİT İlçe merkezi Belediye Sınırları içinde en az 2 yıl faaliyet gösteren akaryakıt istasyonunun bulunması şartı aranacaktır. Emniyet Müdürlüğümüzün alınan akaryakıt ürünlerini depolama imkanı bulunmamaktadır. Bu sebepten akaryakıt ürünleri ilçemizde faaliyet gösteren yüklenici firmanın akaryakıt bayiinin pompalarından idaremizce düzenlenen Aylık Akaryakıt İstihkakları tutarında hizmet araçlarınca yüklenici tarafından verilecektir. İhaleyi alan firmanın bütün akaryakıt pompalarından ikmal yapabilecektir. Kesinlikle tek bir (1) pompadan ikmal yapma zorunluluğu bulunmayacaktır. İdareye ait araçların oto şoförleri istediği akaryakıt pompasından ikmalini yapabilecektir. İdarece düzenlenen akaryakıt istihkakları dışında ek akaryakıt alınması ihtiyacı duyulduğunda yüklenici firma idare yetkililerince düzenlenen ek akaryakıt verilmesine dair yazıyı arayacaktır.Bu yazının bulunmadığı durumlarda yüklenici tarafından talepte bulunan hizmet aracına akaryakıt verilmeyecektir.
c) Teslim tarihi : 30.03.2012 ile 31.03.2013

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Edremit İlçe Emniyet Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 28.03.2012 - 11:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, teklif veren firmanın akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı dolayısı ile aradaki mesafeden oluşacak birim maliyetin tespitinde kullanılmak üzere kullanılacak katsayının (D) hesaplanması aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
a-) Akaryakıt istasyonuna giderek akaryakıt alacak olan araçların 1 Km mesafede harcayacak oldukları ortalama yakıt miktarının 0,13 Litre olduğu tespit edilmiştir.
b-) Akaryakıt istasyonuna giderek akaryakıt alacak olan araçların yakıt depolarının ortalama kapasitesi 65 Litre olarak tespit edilmiştir.
c-) Fiyat dışı unsurda kullanılacak olan Katsayı (D) = 0,13/65 (D) = 0,0020 dir. formül;
Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı, idarece belirlenen 0,0020 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A: Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat;
B: Teklif edilen birim fiyat;
C: Akaryakıt istasyonunun km. cinsinden idareye uzaklığı;
D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir km. için arttıran katsayı idarece 0,0020 kabul edildi;
Her türlü akaryakıt cinsi için ;
A=Bx((CxD)+1) formülü kullanılarak hesaplanacaktır.
bu formül ile akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığının vermiş olduğu teklife ne kadar ekstra maliyet getirdiği tespit ediliyor.



6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İlçe Emniyet Müdürlüğü Lojistik Büro Amirliği adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Balıkesir Edremit İlçe Emniyet Müdürlüğü Lojistik Büro Amirliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.