Elektornik Belge Yönetim Sistemi Yazılımı Satın Alınacaktır

ELEKTORNİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIMI ALIMI İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/38072
1-İdarenin
a) Adresi : Fabrikalar Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:3 ANTALYA MERKEZ ANTALYA
b) Telefon ve faks numarası : 2423101200 - 2423101291
c) Elektronik Posta Adresi : ihale@asat.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :

b) Teslim yeri : Antalya Büyükşehir Belediyesi Su ve Atıksu İdaresi - ASAT Genel Müdürlüğü
c) Teslim tarihi : YÜKLENİCİ sözleşmenin imzalanmasından sonra idare tarafından yükleniciye yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren çözümü projelendirecek, tüm yazılım tedariki ve şartnamede belirtilen tüm gereksinimleri, 60 iş günü içinde tamamlayarak kullanıma hazır halde ürünlerin tamamının İDARE''nin göstereceği yerlere kurulumunu gerçekleştirecek, sistemi çalışır halde teslim edecektir. Ancak sistem kurulumu tamamlandıktan sonra sistem işletilir hale gelinceye kadar yapılacak testler işin süresi boyunca devam edecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : ASAT Genel Müdürlüğü, İhale Salonu (Asma Kat - A11 Nolu oda)
b) Tarihi ve saati : 19.04.2012 - 10:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
İhale konusu yazılımın TSE 13298 standardına uygunluğunu tevsik eden belgeler teklif zarfı içinde sunulacaktır.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler detayları Teknik Şartnamenin Demonstrasyon başlıklı 22. Maddesinde izah edildiği şekilde bir DEMO yazılımı hazırlayacak ve söz konusu DEMO yazılımın kurulum CD/DVD’ lerini, KURULUM ve KULLANIM kılavuzlarını teklif zarfı içerisinde İDARE’ye sunacaktır.
İstekliler DEMO YAZILIMI teknik şartnamenin ekinde bulunan örnek form, yazı ve iş akışları ile organizasyon şemasına göre hazırlayacaktır. DEMO yazılımı için oluşturulacak veri tabanını İDARE’ ye sunacaktır. Bu örnekler İDARE tarafından kullanılan formların bir kısmı olup, yazılımın kurulumu ile birlikte, YÜKLENİCİ, İDARE tarafından kullanılan bütün formlar ve yazışmalarla ilgili iş süreçlerini hazırlayıp teknik şartnamede istenilen tüm hususların yazılımda aktif çalışmasını sağlayacaktır. Tüm uygulamaların versiyonları kurulum kılavuzunda yer alacaktır. Komisyon Teknik Şartnamenin 22. maddesinde belirtilen Demonstrasyon Değerlendirme maddelerinde belirtilen hususların kontrollerini yaparak, programın uygunluğunu test etmiş olacaktır. DEMO Yazılımın kabulü için bu işlemlerin %100 başarı ile gerçekleşmesi gerekmektedir. Demo yazılımı ihale komisyonunca uygun görülmeyen isteklilerin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre gerçekleştirilen Doküman Yönetim Sistemi Yazılımı veya Dijital Süreç ve Arşiv Yönetimi Bilgi Sistemleri Yazılım işleri benzer iş olarak değerlendirilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı ASAT Genel Müdürlüğü, İhale ve Kesin Hesap Şube Müdürlüğü (4. kat - 403 Nolu oda) adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 160 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini ASAT Genel Müdürlüğü - Vakıflar Bankası Yüzüncüyıl Şubesi 7292315442 nolu hesaba (İBAN NO: TR630001500158007292315442) yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ASAT Genel Müdürlüğü, Evrak Kayıt Servisi (5.Kat - 517 Nolu oda) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.