Giyim Eşyası Satın Alınacaktır

2012 YILI İŞÇİ PERSONELİ AYNİ GİYİM YARDIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/115264
1-İdarenin
a) Adresi : BILKENT PLAZA A/1 -A/2 BLOK 4.CADDE 06800 BİLKENT ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122972104 - 3122973260
c) Elektronik Posta Adresi : gmd.ikmal@botas.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Malzemeler, Yüklenicinin bildireceği en az Ankara, İstanbul, İzmir, Adana ve Erzurum''da mağaza zincirlerinden her bir personelin kendisi tarafından teslim alınacaktır.
c) Teslim tarihleri : Giyim çekleri sözleşmenin imzalanmasına ilişkin evraklar ile birlikte İkmal Daire Başkanlığı''na teslim edilecek olup, geçerlilik süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en az 180 takvim günüdür.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : BOTAŞ Genel Müdürlüğü Protokol Salonu A1 Blok Zemin Kat Bilkent / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 18.09.2012 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1. Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
2. Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
3. Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4. Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
Aday veya İstekli imalatçı olduğunu yukarıda sayılan belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.


4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İsteklilerin "Özel Korunan Marka"ların "Tanınmış Marka" tipine sahip olmaları zorunlu olup, istekliler "Tanınmış Marka" sahibi olduğunu Türkiye Patent Enstitüsünden alacakları belge ve/veya yazı ile belgelendirmeleri zorunludur.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
(1) İsteklilerce, teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla ihale dökümanı ekinde verilen "TEKLİF EDİLEN ÜRÜNÜN MARKASI, MODELİ VE ÖZELLİKLERİ" listesi ile birilikte bay-bayan parka- kaban, takım elbise, kışlık gömlek ve kravattan birer adet numuneyi ihale komisyonuna "şahit numune" olarak teklifleri ile birlikte verilmesi zorunludur.
(2) Numuneler İdare tarafıdan bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın bir sureti de istekliye verilir. Numune verilmemesi veya eksik verilmesi veya verilen numunenin Teknik Şartnameyi karşılamaması halinde teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

(3) Personel sayısının fazla olması ve Ankara dışındaki dağınık projeler nedeniyle bu bölgölerde görevli personelimizin giyim eşyasını almak için Ankra''ya gelip gitmeleri nedeniyle oluşacak iş gücü kaybı gibi olumsulukların önlenmesi ve teslimatlarda sıkıntı yaşanmaması için ihale üzerinde kalan isteklilerin en az Ankara, İstanbul, İzmir, Adana ve Erzurum olmak üzere mağaza zincirine sahip olmaları ve mağaza zincirindeki işyerlerinin adreslerini gösteren listeleri vermeleri zorunlu olup, personel isim listesindeki her bir personel için giyim çeki/kartı verilecektir.
(4) Giyim çekleri/kartları, isteklinin mağaza zincirindeki Outlet mağazaları dahil olmak üzere tüm mağazalarında nakit indirimli peşin fiyatları üzerinden ve sadece giyim ürünlerinde geçerli olacaktır.
(5) İş ortaklığında, numuneler ortaklardan biri, birkaçı veya tümü tarafından sağlanabilir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektöre yapılan her türlü giyim malzemeleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı BOTAŞ Genel Müdürlüğü İkmal Daire Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü Bilkent Plaza A1 Blok Kat:2 Oda No:249 Bilkent / ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BOTAŞ Genel Müdürlüğü İkmal Daire Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü A1 Blok Kat:2 Oda No:249 Bilkent / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 Bay Kaban Palto çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 700.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 402
2 Bayan Kaban-Palto çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 700.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 56
3 Bay Takım Elbise çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 800.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 980
4 Bayan Takım Elbise çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 800.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 313
5 Şoförler için Gömlek çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 60.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 40
6 Şoförler için Kravat çeki. (Bu çek, isim listesindeki her bir personele, KDV dahil 50.-TL/Adet değerinde ve yüklenicinin indirimli peşin fiyatları üzerinden geçerli olacak şekilde giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.) Adet 20