Felaket Kurtarma Merkezi Kurulumu Ve Bilişim Altyapısının İyileştirilmesi Alımı Yapılacaktır

FELAKET KURTARMA MERKEZİ KURULUMU VE BİLİŞİM ALTYAPISININ İYİLEŞTİRİLMESİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/61844
1-İdarenin
a) Adresi : MILLI MÜDAFAA CADDESI 20 06100 ÇANKAYA ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124155266 - 3124181759
c) Elektronik Posta Adresi : i.polat@vgm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :

ŞASİ ADET 1,000
BLADE SUNUCU ADET 2,000
RAF TİPİ SUNUCU ADET 15,000
KABİNET TİP-1 ADET 3,000
KABİNET TİP-2 ADET 2,000
OMURGA ANAHTAR ADET 1,000
KENAR ANAHTAR TİP-1 ADET 17,000
KENAR ANAHTAR TİP-2 ADET 2,000
KABLOSUZ ERİŞİM NOKTASI ADET 20,000
KABLOSUZ AĞ KONTROL CİHAZI ADET 1,000
YÖNLENDİRİCİ ADET 5,000
GÜVENLİK DUVARI ADET 2,000
AĞ GÜVENLİĞİ ERİŞİM CİHAZI (Ssl vpn) ADET 1,000
DEPOLAMA ÜNİTESİ TİP-1 ADET 1,000
DEPOLAMA ÜNİTESİ TİP-2 ADET 1,000
DİSK BAZLI YEDEKLEME ÜNİTESİ ADET 1,000
SAN ANAHTAR ADET 2,000
WEB FİLT. GÜVENLİ ERİŞİM SİSTEMİ ADET 1,000
VİDEO DUVAR SİSTEMİ ADET 1,000
FOTOĞRAF MAKİNESİ ADET 1,000
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR ADET 20,000
TAŞINABİLİR PROJEKSİYON CİHAZI ADET 2,000
TAŞINABİLİR YAZICI ADET 1,000
FKM- SİSTEM ODASI ADET 1,000
FKM- KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI ADET 1,000
FKM- IP KAMERA SİSTEMİ ADET 1,000
FKM- SALON TİPİ SPLİT KLİMA ADET 2,000
FKM- YANGIN ALGILAMA VE OT. SÖND.SİS ADET 1,000
FKM- KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ ADET 2,000
SANALLAŞTIRMA YAZILIMLARI ADET 1,000
AĞ YÖNETİM YAZILIMI ADET 1,000
LOG YÖNETİM YAZILIMI ADET 1,000
WINDOWS YAZILIMLARI ADET 1,000
SYMANTEC MAIL SEC. BRIGHTMAIL ADET 1,000
SYMANTEC ENDPOINT PROTECTION ADET 1,000
SYMANTEC SEC. INFORMATION MANAGER ADET 1,000
IBM GX4004 IPS LİSANS ADET 1,000


b) Teslim yeri : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşmeye Müteakip (İZLEYEN) 120 Gün

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Caddesi No:20 Kat:13 Kızılay /ANKARA
b) Tarihi ve saati : 15.06.2012 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-Firmalar, teklif etmiş oldukları Donanım ürünlerinin “Satışına Yetkili” olduklarına dair üretici veya distribütör firmadan almış oldukları belgeyi teklif ekinde vermelidir.
2-Bu ihaleye teklif verecek firmalar, teklif ettikleri yazılımların üreticisinden veya Türkiye’deki yetkili temsilcisinden bu ihale için alınmış yetki belgesini bulunduracaklardır.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1- Firma, teklif ettiği tüm donanım ürünleri için ürünlerin tesliminden sonra en az 2 yıl (depolama üniteleri için en az 3 yıl, duvar-asma tavan-yükseltilmiş döşeme için en az 10 yıl, sistem odasına uygulanacak yangına dayanıklı kapı en az 1 yıl, kesintisiz güç kaynağı en az 2 yıl, ıp kamera sistemi en az 1 yıl, UTP kablolama en az 20 yıl, Klima en az 2 yıl, yangın algılama ve otomatik söndürme sistemi ve kullanılan tüm ekipmanları en az 2 yıl, kartlı geçiş sistemi en az 1 yıl ) süreyle imalatçı firma garantisinde parça dahil ücretsiz bakım ve onarım garantisi vermelidir.
2- Bakım, onarım ve teknik destek isteği (bildirim) telefon görüşmesi, telefon cihazına mesaj bırakılması, e-posta, faks veya firmaya ait çağrı merkezinden herhangi biri ile yapılabilecektir ve bu bildirim müdahale başlangıcı sayılacaktır.
3- Firma, kurumdan herhangi bir arıza duyurusu yapılması durumunda, hafta sonu ve bayram tatilleri ile çalışma saatlerinde en geç 8 saat, mesai saatleri içinde ise en geç 4 saat içinde sorunun çözümüne yönelik çalışmaları başlatmalı ve sorunu en geç 2 takvim günü içerisinde çözümlemelidir.
4- Firma, teslim ettiği cihazların arızalanması ve sorunun çözümlenememesi halinde veya acil durumlarda, geçici ya da sürekli olarak eşdeğer özelliklerdeki cihazların temin edilmesini ve sistemlerin çalışır hale getirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
5- Garanti süresi içinde sistemlerin herhangi bir birimi 3 (üç) kereden fazla arıza yapması halinde birim yenisi ile değiştirilecektir.
6- Bu şartname kapsamındaki yazılım ürünlerinde ortaya çıkan arıza, yama ya da yeni sürümün uygulanmasını gerektirir ise Kurum Bilgi İşlem Müdürlüğü ile görüşülecek ve çözüm için Kurum Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yapılan testler doğrultusunda birlikte karar verilecektir.
7- Bu şartname kapsamındaki tüm yazılım ürünleri için sistemin devamlılığını etkilemeyen bir problem için çağrı açıldıysa en geç ertesi iş günü, eğer sistemin devamlılığını etkileyen bir problem için çağrı açıldıysa en geç 2 (iki) saat içinde müdahale edilecektir.

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-Şartnamede yer alan “Maddelerin tümüne açık bir ifade ile ve aynı madde sıralaması ile cevap” verilmelidir.
2-Yapılacak işin anlaşılması için firmanın teknik personeli, kurum personeli nezaretinde ürünlerin konumlandırılacağı ve kablolamanın yapılacağı yerleri ziyaret edecektir.
3-Her kalem için teklif edilen “Ürünün Kataloğu” cevapların arkasında bulunacaktır. Ayrıca katalog üzerinde ürünün özellikleri fosforlu kalemle çizilerek belirtilecek ve yanına şartnamedeki karşılık gelen numarası yazılacaktır.
4-Firma, yapılan inceleme ve testler sonucu istenen teknik özellikleri sağlamadığı belirlenen tüm malzeme ve donanımı herhangi bir ücret talep etmeden, istenen özelliklere sahip malzeme ve donanım ile değiştirmekle yükümlüdür.
5-Firma, bu şartnamede teknik özellikleri belirtilen donanımları ve diğer ekipmanları İdare’ce gösterilen yerlere kurup tüm entegrasyon ve elektrik altyapısı vs. işlemlerini gerçekleştirdikten sonra çalışır vaziyette teslim edecektir.
6- Firma, donanım ürünlerinin tümünün bağlantısı için gerekli her türlü kart, kablo vs. donanımı sağlayacak ve cihazların kullanımı için gerekli her türlü konfigürasyonu ve bağlantıları yaparak çalışır şekilde teslim edecektir. Teklif edilen ürünleri oluşturan tüm aksamlar (HDD, Ram, CD-ROM, Ethernet kartı v.b.) sistemle aynı marka veya üretici firma koduyla sunulan ürünlerden oluşmalıdır. Teslim edilecek sistemlerle beraber, her türlü Kitap, CD, Kablo, Garanti kartı, üzerinde çalışan yazılımın lisansları v.b. belgeleri teslimat aşamasında verilecektir.
7-Firma, projede tarif edilen tüm işlerin ayrı ayrı işlem basamaklarını, izlenecek yolları, uygulama takvimini verecek bir proje uygulama planı hazırlayacak, kurum ile sözlü ve yazılı olarak paylaşacak, onaya müteakip uygulamaya geçecektir. Bu doküman olmadan işlemlere izin verilmeyecektir.
8-Firma, gerek genel müdürlükte gerekse FKM’de kurumun mevcut yapısında halen hizmet vermekte olan ve sanallaştırılacak veya yenilenecek tüm sunucular ve güvenlik cihazları ile omurga anahtarlarındaki gerekli konfigürasyon ve hizmete alma işlerini de proje içinde İdarenin çalışmasına sıkıntı vermeyecek süreler ve zaman dilimi içinde planlayacak ve gerçekleştirecektir. Bu süreçte çalışacak personelinin listesi (firmanın proje yöneticisi onaylı) kuruma verecektir. Çalışma saatlerinde yapılmak istenen değişiklikler kuruma bildirilmek zorundadır.
9- Firmanın vereceği donanımların, Türkiye’de halen kurumsal seviyede ki kamu veya özel sektörde referansı olması, kurulum-bakım-onarım desteğinin verilmesi ve şartnamede verilen özelliklere ihale tarihinde sahip olması gerekmektedir.
10-. Donanımlarla ilgili standart bakım ve onarım hizmetlerine dair iş süreçleri detaylı olarak açıklanacaktır.
11-. Firma, talep edilen tüm yazılımları İdare adına temin edecek ve ihale kapsamında ki işlerle sınırlı olmak üzere bunların gerekli olan kurulum ve ayarlarını yapacaktır.
12-. Teklif edilecek tüm ÜRÜN ler, orijinal, şartnameye uygun özellikler dahilinde son versiyon ve kullanılmamış olacaktır.
13-. FİRMA kurulum yaparken tekliflerinde belirtmiş oldukları ürünlerin cins, marka ve modelleri haricinde bir ürün kullanmayacaktır. Eğer, kurulum esnasında üründe şartnamede istenen özelliklerin olmadığı kurum tarafından tespit edilir ise bu durum firmaya yazılı olarak bildirilecek ve firma tarafından ürün kurum tarafından da onaylanan üst bir modeli ile, o marka da istenen özelliklerde bir ürün yok ise kurum tarafından belirlenecek başka marka bir ürünle değiştirecektir.
14-. Montaj esnasında montaj için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, cihaz, alet, hırdavat, hamaliye vb. ücretsiz olarak FİRMA tarafından sağlanacaktır.
15-Bina içerisinde ve dışarısında FİRMA’nın yapacağı her türlü çalışma sırasında binaya veya 3. şahıslara verilen tüm zararlar ile bu zararlardan doğacak yükümlülükler FİRMA ya ait olacaktır.
16- Çalışmalar sırasında malzemelerin taşınması, yerleştirilmesi ve bu çalışmalardan dolayı yapılması gereken temizlik işleri FİRMA personeli tarafından yapılacaktır.
17- FİRMA bu şartname kapsamında gizlilik arz eden şifreler, IP’ler, kullanıcı v.b. bilgileri üçüncü şahıslara vermeyecek ve onlarla paylaşmayacak, kâğıt ortamına ve bilgisayarlarına not etti ise, iş sonunda geri dönülemeyecek şekilde imha edecektir.
18- Kurum’da hâlihazırda bulunmakta olan yazılım ürünlerinin danışmanlık, tasarım ve destek sırasında ortaya çıkabilecek lisans, doküman ve/veya medya ihtiyacı Kurum tarafından karşılanacaktır.
19- FİRMA tüm tasarımları kurum ile koordineli ve onaya dayalı olarak yapacaktır. Yapılan bu tasarımlara göre her türlü kurulum Firma tarafından yapılacaktır.
20-. Yüklenici Sanallaştırma Yazılımı için proje bitiminde bir health check işlemi yapacak ve bakım formu düzenleyecektir. Bakım işleminde, Sanallaştırma ve Sanallaştırma Yönetim Yazılımları için tüm fonksiyonların ve ilgili bağlantıların aktif olduğunun kontrolü yapılacaktır.
21-İstekli teklif ekinde Proje Uygulama Planı verecektir.
22-. Yüklenici Microsoft Teknik Personeli gözetiminde gerçekleştireceği işler için Kurumun Premier Destek Hizmetinden, kurumun onayına müteakip faydalanacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre Donanım, Ağ Altyapısı, FKM, Yazılım, Satış ve Kurulum İşini Yapmış Olmak

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 180 TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Caddesi No:20 Kat:13 Kızılay /ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Caddesi No:20 Kat:13 Kızılay /ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (Kırkbeş) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.